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揚州市數字檔案室管理平臺作為去年市檔案館成功創成全國示范數字檔案館的成果之一，不僅能夠整合傳統載體數字化成果，也能實現電子公文的在線整理、歸檔與移交。今年以來，揚州市檔案館多措并舉開展數字檔案室建設工作，著力提升全市檔案信息化管理水平，積極助力數字政府建設。
一是以館帶室一體化建設。市檔案館將推進館室一體化系統應用列入2023年工作計劃，與市檔案局聯動，深入調查各單位檔案信息化建設情況，以部分單位為試點，通過完善用戶信息、配置角色權限、分發USBKey等方式，打造在線歸檔、在線指導、在線利用的電子管理模式，進一步提高檔案整理、查詢、利用效率，加強各檔案室與檔案館的業務聯系，節約系統重復建設的成本，實現創建成果共享共用。
二是線上+線下立體式培訓。與傳統檔案管理軟件相比，數字檔案室系統功能更齊全、操作更智能，也對檔案員的個人能力提出了更高的要求。為此，市檔案館在線下開展了多輪系統應用培訓會，邀請資深軟件工程師對系統中各個模塊的功能和操作流程進行了全方位專題輔導，編寫《揚州市數字檔案室系統快速入門手冊》幫助檔案員更直觀、便捷、迅速地操作系統。線上全程跟進試點單位系統使用情況，對于出現的問題及時通過電話、微信等方式為檔案員答疑解惑。
三是以點帶面有序性推進。市檔案館按照“試點先行，穩步推開”的思路，結合《江蘇省機關團體企業事業單位檔案工作檢查評價辦法》，選取了23家單位試行電子公文歸檔與移交，充分發揮引領作用，促進全市檔案工作數字化轉型迭代升級。2024年市檔案館將大力開展數字檔案室安全管控平臺建設，持續推進市直機關企業事業單位網站、公眾號以及政務服務事項的采集歸檔工作，并廣泛印發《數字檔案室系統操作指南》供全市市直機關企業事業單位學習參考。
