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檔案管理經理了手工實體管理、單機目錄化管理和網絡管理信息化管理三個階段， 現在正步入網絡智能化管理階段。主要將云計算、數據挖掘、物聯網等前沿信息技 術應用于檔案信息化。通過對存量檔案的全文數字化和辦公自動化的在線歸檔，全 方位實現檔案資源的采集，進而實現檔案管理、利用一體化。通過智能庫房建設， 達到溫濕度自動調控、檔案進出自動盤點等效果。利用檔案信息封包和數字簽名技 術，保障檔案的真實性。從而達到5A級數字檔案室（館）標準。
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目前，各地國土資源部門正在改變傳統的檔案管理模式，通過信息技術逐步實現 檔案信息化管理，提高檔案利用水平，為千家萬戶的資產管理提供安全保障。 我們擁有多年檔案信息化建設成功經驗，利用當前最先進的技術，結合國土資源 檔案業務特點，推出智慧國土檔案。以5星、5A級數字檔案室建設為藍本，推進 檔案資源信息化、檔案管理自動化、檔案服務網絡化。
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